. من خلال أتمتة دعم العملاء ، يمكنك تقليل عدد الموظفين المطلوب للتعامل مع الاستفسارات ، مما قد يؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف على المدى الطويل.

chatgpt for Outlook: ممارسات للتكامل والتحسين

اكتشف قوة chatgpt لـ Outlook وأتمتة دعم العملاء الخاص بك مع chatbots التي تعمل بالطاقة الذكاء الاصطناعى. .

. يتم استخدامه على نطاق واسع من قبل الشركات والأفراد والمنظمات لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويمات وتتبع مهامهم. مع زيادة الطلب على الاتصالات الأسرع والأكثر كفاءة ، أصبحت chatbots اختيارًا شائعًا لأتمتة المهام المتكررة والتعامل مع استفسارات العملاء. . .

?

. .. .

دمج ChatGpt مع Outlook هو عملية واضحة.

. . .

. للقيام بذلك ، انقر على زر “إنشاء روبوت” على لوحة معلومات ChatGpt. .

. يتيح لك هذا الإطار إنشاء chatbots يمكن دمجها مع مختلف منتجات Microsoft ، بما في ذلك Outlook.

. . بمجرد إنشاء التسجيل الخاص بك ، ستحتاج إلى تكوينه للعمل مع chatgpt.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء نقطة نهاية رسائل جديدة في تسجيل قناة الروبوت. يجب أن تشير نقطة النهاية هذه إلى نقطة نهاية chatgpt API. .

. .

.

فوائد استخدام chatgpt لـ Outlook

. من خلال دمج chatgpt مع Outlook ، يمكنك إنشاء chatbot يمكنه التعامل مع استفسارات العملاء ، وتقديم توصيات مخصصة ، وتقديم الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

فائدة أخرى لاستخدام chatgpt لـ Outlook هي أنه يمكن أن يساعد في زيادة الإنتاجية. .

باستخدام chatgpt لـ Outlook ، يمكنك تحسين تجربة العملاء بشكل عام. تم تصميم chatbots لتوفير استجابات سريعة ودقيقة لاستفسارات المستخدم ، والتي يمكن أن تساعد في تقليل أوقات الانتظار وتحسين رضا العملاء.

يمكن أن يساعدك استخدام chatgpt لـ Outlook أيضًا في توفير التكاليف. .

إضفاء الطابع الشخصي

. باستخدام chatgpt لـ Outlook ، يمكنك إنشاء تجربة مخصصة لعملائك ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين المشاركة والولاء.

أفضل الممارسات لاستخدام chatgpt لـ Outlook

حدد نطاق chatbot الخاص بك

قبل إنشاء chatbot ، من الضروري تحديد نطاقه. ما هي المهام التي تريدها للتعامل معها? ما نوع الاستفسارات التي يجب أن تستجيب لها? .

تدريب chatbot الخاص بك

. . .

قبل نشر chatbot الخاص بك ، من المهم اختباره بدقة لضمان عمله بشكل صحيح. يمكنك القيام بذلك باستخدام محاكي BOT Framework ، والذي يتيح لك اختبار الروبوت المحلي. .

. . من خلال تحسين chatbot المستمر ، يمكنك التأكد من أنها توفر أفضل تجربة ممكنة لعملائك.

. . . مع وضع هذه الممارسات الأفضل في الاعتبار ، يمكنك إنشاء chatbot توفر ردود دقيقة وذات صلة باستعلامات المستخدم ، وتحسين رضا العملاء ، ويحرك نتائج الأعمال.

. إنه مسوق نمو مع التركيز على الإعلانات المدفوعة ، وتحويل موقع الويب ، و CRM. يتمتع دانيال بخبرة في العمل مع الشركات الناشئة المدعومة من Silicon Valley وشركات الخدمات المهنية المنشأة. مروحة فيلادلفيا إيجلز مدى الحياة وعاشق سيارات العضلات.

..com/in/danielflips/

• مُحسّنات محرّكات البحث الوطنية للمحامين: القيادة على مستوى البلاد لشركتك – 28 يوليو 2023

استمتع بقوة ChatGPT داخل صندوق Microsoft Outlook الخاص بك عن طريق تثبيت Outlook Extension Mailbutler.

. في وقت فراغه ، يحب القراءة ولعب الجيتار والكتابة لمدونته الشخصية.

Microsoft Outlook هي واحدة من أكثر عملاء البريد الإلكتروني المستخدمة في العالم. يستمتع محترفو الأعمال بشكل خاص بعميل البريد الإلكتروني الغني بالميزات.

.

مساعد يعمل بالطاقة في Microsoft Outlook

.

• لخص رسائل البريد الإلكتروني

.

قم بتثبيت MailButler لـ Outlook للوصول إلى ChatGpt دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك.

. . استخدم الذكاء الاصطناعي لـ Mailbutler (AI) لكتابة الاستجابة لك. بنقرة واحدة ، يقوم بإنشاء استجابة مقترحة للبريد الإلكتروني بناءً على محتوى الرسالة وأسلوب الكتابة. يمكنك اختيار الرد سلبًا أو إيجابيًا ، على سبيل المثال ، إذا أرسل لك شخص ما دعوة اجتماع. .

مساعد Mailbutler الذكي

. ?

. هذا يجعل من السهل تقييم صندوق الوارد الخاص بك وتحديد ما يحتاج إلى انتباهك ، دون الحاجة إلى قراءة كل رسالة بالكامل.

. يساعدك هذا في كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع ، بشكل أكثر فعالية ، وبدون أي أخطاء أو أخطاء أخرى. مع Mailbutler ، لم يعد عليك قضاء ساعات في Outlook صياغة البريد الإلكتروني المثالي: MailButler’s AI سيفعل ذلك من أجلك.

يعرض الفيديو صندوق بريد Apple Mail مبسط ، لكنه يبدو كما هو في Outlook

يخبرك AI بما يجب القيام به في Outlook

. يمكن أن تكون قراءة بريد إلكتروني ، ومعالجة جميع المعلومات ، وإنشاء المهام بناءً على محتوى البريد الإلكتروني ساحقًا. ! . .

إدارة علاقات العملاء من المستوى التالي

نعلم جميعًا أن علاقات العملاء مهمة للغاية لتشغيل شركة ناجحة ، ولكن أداة برمجيات CRM مفيدة فقط عند إطعامها باستمرار بمعلومات جديدة. ولكن لنكن صادقين ، الذي لديه الوقت لإنشاء جهات اتصال جديدة يدويًا? .

. .

لا مزيد من الأخطاء المطبعية أو القواعد النحوية السيئة

. لكننا نعتقد أن الذكاء الاصطناعى من chatgpt أفضل بالفعل ، لأنه يمكن أن يفهم تمامًا سياق بريدك الإلكتروني. .

الأمن والخصوصية مع chatgpt في Outlook

عندما تصبح الذكاء الاصطناعى أكثر دمجًا في حياتنا اليومية ، فإن المخاوف بشأن الأمن والخصوصية آخذة في الارتفاع. يضمن تكامل ChatGPT الخاص بـ Mailbutler من أجل Outlook أن يتم التعامل مع بياناتك بشكل آمن ، ويلتزم بصرامة لأنظمة خصوصية البيانات.

يتم تشفير جميع الاتصالات بين عميل Outlook الخاص بك و ChatGPT ، مما يضمن أن تبقى معلوماتك الحساسة محمية. . .

.

لا يقدم بيان Microsoft الكثير من المعلومات حول مجموعة ميزة Copilot لـ Outlook ، أو كيف سيساعد المستخدم على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بشكل أفضل. كل ما نعرفه حتى الآن هو أن Copilot سيتم تضمينه في Microsoft Outlook ، لجعل الناس “أكثر إنتاجية في التوقعات” و “المساعدة.”

. كل ما نعرفه هو أن Microsoft تختبرها حاليًا مع مجموعة صغيرة من العملاء.

تثبيت واستخدام MailButler في Outlook

• .
• سجل للحصول على حساب MailButler.
• املأ بياناتك الشخصية وانقر فوق “التسجيل.”
• في قسم Outlook ، انقر فوق “تثبيت.”
• . .
• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. تذكر استخدام حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام MailButler مع. .
• انقر فوق “متابعة.”إذا رأيت رسالة نجاح ، فقد تم تثبيت Mailbutler في Outlook الخاص بك. إذا لم يكن كذلك ، اتصل بالدعم@mailbutler..
• قد يتم إعادة توجيهك إلى Outlook.. يمكنك إغلاق هذا.
• .
• افتح الشريط الجانبي Mailbutler.
• .
• .
• اتبع الإرشادات الواردة في هذه المقالة لتثبيت زر Mailbutler والشريط الجانبي لسهولة الوصول إليه.
• ! يمكنك الآن البدء في استخدام ميزات MailButler في Outlook.

كيف يمكنني تمكين المساعد الذكي?

تتطلب منك بعض وظائف المساعد الذكي منح . للسماح لـ MailButler بهذا الوصول ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه. (في حين أن الإرشادات المقدمة مخصصة لـ Apple Mail ، تظل العملية متسقة لكل من Outlook و Gmail).

. .

2. اضغط على زر إعدادات الحساب (⚙), .

. . يختار خصوصية .

4. .
.

كيفية الحصول على التكامل الذي يعمل بالطاقة في Microsoft Outlook

.

ما هو chatgpt لـ Outlook?

يتم توفير chatgpt for Outlook عن طريق ملحق Outlook الخاص بـ MailButler. .

كيف تستفيد من الذكاء الاصطناعى داخل النظرة

إن استخدام قوة الذكاء الاصطناعي داخل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook يوفر لك الوقت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتكوين رسائل بريد إلكتروني جديدة ، وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني. .

?

. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هناك دائمًا الحاجة إلى التخصيص والإبداع ، والتي لا يمكن تكرارها بواسطة AI.

الوظيفة الإضافية ChatGPT لـ Outlook

? !

*لا توجد مطالبات مثبتة مسبقًا.
.
*** req uires مفتاح atgpt الخاص بك.

تريد طرح الوظيفة الإضافية ChatGpt لـ Outlook لفريقك? لديك موجه رائع – تريد إصدار مخصص يمكنك إعادة بيعه?

.

• تثبيت مطالبات مخصصة لتوجيه chatgpt في توليد ملخصات أو أبرز ما بناءً على احتياجاتك.
• .., التصفية حسب الجسم أو الموضوع أو المرفقات) للتركيز على المعلومات الأكثر صلة.
• عرض الإخراج في نافذة منفصلة أو استبدال هيئة البريد الإلكتروني الأصلية لمقارنة سهلة وتحديد سريع للمعلومات المهمة.
• .., .
• .

تكامل chatgpt

تريد أن تخرج إلى فريقك?

إذا كنت مهتمًا بطرح وظيفة chatgpt Outlook إلى فريقك ، فقد قمنا بتغطيتك! . .

chatgpt للعمل

حصلت على مطالبة رائعة – تريد نسخة يمكنك إعادة بيعها?
يمكننا إنشاء إصدار مخصص من الوظيفة الإضافية لـ ChatGpt Outlook التي تتميز بمطالبك الفريد الذي يمكنك إعادة بيعه إلى مستخدمين غير محدودين. !

وإليك كيف يعمل:

• .
• نقوم بإنشاء نسخة مخصصة من الوظيفة الإضافية لـ ChatGpt Outlook لك.
• .
• .